最近最熱的電影《瘋狂動物城》相信大多數人都看過,無論是故事情節還是場景設計都引人入勝。而其中,城中各動物所擁有的獨立生活區洞穴區、雨林區、撒哈拉沙漠區和凍土區,可以說是動物城活力的保證,也是整個故事得意開展的重要設施保障。
在企業現代化的辦公過程中,OA辦公系統同樣的也是員工活力,以及開展工作的重要保障,因此完善的“生活區”就很重要。那么OA系統應該具備那些基礎的“生活區”呢?
宇博OA再次總結為五個區:
首先,業務流程區(含運營數據+主數據,是企業結構化信息的主要來源)。其主要內容有組織結構,匯報關系;各種業務流程,包括與人相關的入轉調離,與物相關的采購領用調撥,財務報銷,公文審批,權限申請等等各種流程;流程相關的報表、監控、分析;流程相關的主數據管理;業務流程的發起和審批等。
其次,企業社交區。這個功能模塊要包括專門的企業社交功能,如企業IM、企業微博或論壇;公告社交平臺信息的采集,整理等。
再次,企業信息門戶區。 新聞公告、 規章制度、知識文檔、企業網盤這些都不可少。
再次,各種常用辦公組件和基本功能區。常用辦公組件組要為會議室預定,調查問卷,在線考試,辦公用品等;而基本功能則包括豐富細致的權限管理和日志功能,可以作為單點登錄的入口等等。
最后,各種IT和智能辦公設備的數據集成區。這個功能模塊主要包含有:可根據員工賬號集成復印機,電話,掃描儀,考勤機等,自動獲取設備運營數據; 根據員工賬號集成VPN,交換機等網絡設備等。
只有建設完善了這五個企業“辦公區”,才是一個真正成功的OA系統!
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