凈化工程公司如何實現項目信息化管理？

　　近日，宇博軟件有限公司與廈門比澤凈化工程有限公司達成合作，通過搭建宇博ERDS項目管理系統，為廈門比澤凈化工程有限公司快速搭建企業信息管理平臺，整合人力物力資源，全面提高企業項目管理效率。

　　廈門比澤凈化工程有限公司是廈門比陽集團旗下的子公司，成立于2008年。主要業務涉及空氣凈化、潔凈環保等項目工程。比澤公司具備雄厚的實力，設有研發、設計、安裝及加工部門。并特聘中國潔凈室協會的專家為我公司的技術后盾，從而更加奠定了比澤公司在凈化系統工程業內的影響。

　　鑒于企業的項目需求，廈門比澤凈化工程有限公司決定采用宇博ERDS自主信息化平臺搭建項目管理系統。宇博ERDS項目管理系統整合了招投標管理、合同管理、進度管理等多個模塊，從前期的投標立項、投標保證金管理、投標成本分析、投標報價、開標登記到中標后的項目管理階段，包括合同登記、項目立項、項目交底、目標成本分析、進度管理、合同變更、簽證管理、結算支付、收付款申請、收款登記、發票登記、采購申請、采購訂單、采購入庫到維保，依據這些業務數據，可以生成各類統計報表。

　　宇博ERDS項目管理系統全面地覆蓋了工程企業業務，對項目的進度、成本、資金、材料提供了有效地管理。

　　宇博ERDS項目管理系統的應用效果：

　　行政部：負責投標階段的事務以及項目人員管理。

　　系統中有投標管理模塊，可以從前期的投標立項，到投標文件的上傳、審核，以及開標登記、競爭對手記錄，對整個投標過程以及細節都一一記錄。商務部還負責橫聯單位的管理，我們系統中除了可以對客戶、供應商和分包商進行維護外，還可以對其他類型的單位進行維護。

　　技術部：負責投標成本分析和投標報價的制作。

　　在投標階段，技術部會根據客戶的需求進行初步的項目成本評估，然后會在成本的基礎上給客戶一個報價，在我們系統中可以分別進行投標成本分析和投標報價，投標成本分析可以計算項目中要用到的直接工程費，包括主材、輔材、人工、機械和措施費，以及項目中要用的項目管理費，系統用成本科目的方式來體現投標成本的組成；并且在輸入材料價時，系統可以根據最近的材料價格算出均價、最低價，這樣可以使投標成本估算更加準確。在做投標報價時，可以直接根據投標成本生成投標報價，然后在投標成本上修改價格即可。

　　工程部：從項目管理前期的項目立項、項目交底、項目費用計劃、過程管理到項目管理過程中的結算支付、合同登記、文檔管理、項目材料變更和采購申請，工程部的工作效率直接關系著工程企業的命脈。

　　系統中的項目管理模塊無疑是系統的核心，里面提供的功能是根據工程企業的實際需要來設置，遵循著工程企業在項目管理中的業務流程。

　　從一開始的項目立項、項目交底，然后在過程管理上采用了多節點的管理方式，可以對工程項目中的子節點設置計劃時間，然后根據實際完成時間來得出該項目的完成情況，并且在過程管理中，還可以設置該任務節點的負責人，要提交的文檔材料，以此對任務節點做全方位的控制。項目費用計劃指的是可以對該項目的報銷和借款費用進行控制，可以對總費用進行控制，也可以細到每個科目。

　　在項目管理過程中，系統提供了合同登記—》收款協議—》（產值結算）—》收款申請—》收款單，登記完合同和收款協議，然后根據每一階段工程量完成產值結算，再依據收款協議和產值結算進行收款申請，實際收到款之后，再進行收款登記。在項目的材料使用過程中，系統根據項目前期制定的目標成本控制項目過程中使用的材料數量，如果需要使用的材料數量比目標成本多，這時就要做項目材料變更，然后才能進行采購申請。

　　系統還提供了文檔管理，可以對項目中的重要文件進行管理。

　　宇博軟件不僅注重品的人性化服務，注重與企業溝通，而且還會深入了解企業的管理需求，有針對性的進行系統的專業定制。此次與廈門比澤凈化工程有限公司的合作對雙方都是一次提升，未來必將實現雙方更好的發展。

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