OA軟件作為一個“大件”,企業在添置的時候自然需要萬分小心,畢竟這可是動不動就會損失好幾萬或幾十萬的“高端產品”啊!那么該如何才能買到“貨真價實”的OA產品呢?宇博OA軟件認為,過多的選型標準只會造成企業選型的混亂,因此企業在選型過程中只要找準兩點,從這兩點出發,選型輕而易舉。
第一點:明確自身狀況
1、了解自身企業的需求。這個需求包括主要需求、次要需求、近期需求、遠期需求。不要試圖一次性解決自己的全部需求,而是應該抓住主要矛盾,分清主次、輕重和緩急,面向現在的狀況,兼顧未來可能出現的問題。
2.兼顧自身企業未來的需要。這是一個容易被忽略的問題,雖然OA軟件主要解決當前的主要問題,但也必須考慮到未來自身發展和經濟態勢變化的需要,這就要求OA軟件具有一定的生命力,在系統架構、許可賬號、維護性、開放性和服務等方面能夠提供可靠保障。
3.了解自身企業的能力。必須對自身企業的接受能力、實施能力、采購能力、開發能力等都要非常清楚,否則就很容易導致購買的系統不適用于自身。如果企業中有很多員工年齡較大,對使用電腦不熟悉,同時又缺乏專業的IT技術人員,那么就應該選擇產品化程度高的、易用性很強的OA軟件,盡量避免或減少二次開發,以降低實施難度,便于員工接受。
第二點:明確OA系統的優缺點
所有的產品都有自己的優缺點,OA軟件一樣。正所謂沒有完美的系統,只有適合自己的系統。了解一個OA軟件,就是要認清楚它的優勢和劣勢,看它的優勢是否適合自己的需求,看它的劣勢自己是否能接受。如果一個OA軟件的優勢正是自己所需要的,而它的劣勢是自己可以接受或忽略,那就是適合自己的軟件系統。 如果一個OA軟件的優勢不是自己所需要的,那么這個軟件即使功能再強大、名氣再好,也不能適合自身,更不能促進企業的高效運營。
選型的失敗,大多原因是沒有對自身有個一個明確的定位,隨波逐流,撿芝麻而丟西瓜。因此企業需要學會在OA選型的過程中“眾人皆醉我獨醒”,堅守適合的就是最好的理念,那么你的OA軟件就會“貨真價實”!
本文來源:報告大廳
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