“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”是人們常掛在嘴邊的一句話,小時候看了這個動畫片《三個和尚》笑得前仰后合,長大了才明白這是我們傳統的思維方式與做事方法。
企業是一個循環體,每個崗位、每個部門都不是孤立的、靜止的,而是彼此有聯系的、是運動的。
ERP管理系統是對企業物流、資金流、信息流、增值流、工作流進行一體化管理的軟件系統,其核心思想是實現對整個“供應鏈”的管理,它跨越多個部門甚至多個企業實現信息集成,為企業決策建立完善的數據體系和信息共享機制。
宇博ERP中的財務管理系統將資金流和物流進行高度集成,實現財務管理從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變,以便對全球市場信息做出快速反饋,降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期,提供強大的財務分析和決策支持能力,獲取豐富的戰略性財務信息。
(一)采購付款循環中的物流和資金流的統一
ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購,采購回來以后,經質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。
(二)生產循環中物流和資金流的統一
生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目數據。加工完成,生產出可以向客戶銷售的產品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現了生產循環中物流和資金流的統一。
(三)銷售和收款循環中的物流和資金流統一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。
宇博ERP不僅能集成數據還能集成快樂、集成文明、集成聚寶盆!
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