OA辦公軟件選型難點(diǎn)和要點(diǎn)分析

　　OA辦公軟件的選型一直是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的大難題。當(dāng)企業(yè)CIO或則選型負(fù)責(zé)人接到OA軟件選型任務(wù)時(shí)，由于對(duì)OA軟件的了解少之又少，一番信息排查得來(lái)的是一堆模棱兩可的對(duì)比和概念，要清清楚楚的選好型，很難。

　　那么OA辦公軟件選型為何越來(lái)越難？

　　時(shí)至今日，軟件行業(yè)在我國(guó)發(fā)展已有60余年。伴隨著技術(shù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，軟件行業(yè)的變革從來(lái)都沒(méi)有停止過(guò)，尤其是在云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、社交、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下，軟件產(chǎn)業(yè)的格局和應(yīng)用方式正在發(fā)生重大變革，新產(chǎn)品和新應(yīng)用層出不窮，產(chǎn)品與服務(wù)細(xì)分門(mén)類(lèi)越來(lái)越多。

　　而產(chǎn)品與服務(wù)越多，則企業(yè)用戶的選擇越難。從心理學(xué)角度分析，面對(duì)琳瑯滿目的產(chǎn)品和品牌，人的頭腦是無(wú)法完全容納的。到底該選擇哪個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)，對(duì)大多數(shù)企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)大問(wèn)題。

　　另一方面，傳統(tǒng)企業(yè)正在經(jīng)歷互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型、升級(jí)，面臨著軟件產(chǎn)品和技術(shù)的更新?lián)Q代。顯然，企業(yè)管理者和CIO需要及時(shí)了解各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域優(yōu)秀廠商和產(chǎn)品的更替，能在第一時(shí)間找到需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)商。

　　如何輕松選型OA辦公軟件？

　　宇博OA認(rèn)為，無(wú)論什么樣的OA辦公軟件，要想合格必然就需要滿足這幾點(diǎn)：

　　1、用戶看的懂

　　OA辦公軟件面向的終端用戶是企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)、不同崗位的全體員工，因而使用OA辦公軟件的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡(jiǎn)潔的、易懂的。作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁(yè)面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁(yè)面的復(fù)雜程度。

　　2、用戶學(xué)的會(huì)

　　看得懂是第一步，但只是看得懂，眼高手低學(xué)不會(huì)也不是我們需要的OA辦公軟件?？蛻粜枰腛A系統(tǒng)，不僅易懂還應(yīng)易學(xué)。比如宇博OA，宇博的實(shí)施方法叫做“授人以漁”，就是基于OA系統(tǒng)的易學(xué)性，將OA系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、修改、優(yōu)化等方法教給非IT部門(mén)的員工，使其將實(shí)際工作與OA系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。

　　3、用戶改得了

　　這是要求OA辦公軟件具有足夠的開(kāi)放性?？茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，OA軟件的職能今時(shí)不同往日，信息化建設(shè)逐漸完備的企業(yè)、單位更需要一款開(kāi)放性好、集成性高、自主性強(qiáng)的OA系統(tǒng)。用戶對(duì)于OA軟件的需求與期望值隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng)會(huì)逐步累加，在此過(guò)程中需要OA系統(tǒng)必須能與時(shí)俱進(jìn)、隨需而動(dòng)。像宇博OA辦公軟件便為用戶預(yù)留好了與國(guó)內(nèi)外眾多知名軟件產(chǎn)品和應(yīng)用的成熟集成方案和接口程序，為客戶進(jìn)行漸進(jìn)信息化部署提供先天條件。

　　作為OA辦公軟件選型的負(fù)責(zé)人，在對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)上肯定不如“知識(shí)深厚”的軟件廠商，因此不要去一己之短度他人之長(zhǎng)，把選型看簡(jiǎn)單點(diǎn)，以看得懂、學(xué)得會(huì)、改得了為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選即可，無(wú)須去繞那么多的彎彎道道，因?yàn)槟侵粫?huì)把你自己繞暈，最后“一無(wú)所獲”。