ERP:英文為Enterprise Resource Planning,它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。
1、以人為本,強(qiáng)化項(xiàng)目管理
ERP系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,時(shí)間周期較長(zhǎng),屬于高投資、高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,必須供需雙方密切配合,真誠合作,制訂周密的實(shí)施計(jì)劃,指派得力的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,建立高效的實(shí)施團(tuán)隊(duì),落實(shí)嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰措施,按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)”原則,有條不紊地推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè),使項(xiàng)目進(jìn)展達(dá)到預(yù)期效果。
2、搞好培訓(xùn)工作,轉(zhuǎn)變管理觀念
俗話說:“肥皂造好了,下一步是培養(yǎng)洗手習(xí)慣?!盓RP系統(tǒng)開發(fā)完成后,必須搞好培訓(xùn)工作,以便落地實(shí)施。從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到基層具體操作人員,都應(yīng)進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),都要經(jīng)過不同內(nèi)容、不同深度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)——包括現(xiàn)代管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟硬件、信息技術(shù)等。
3、及時(shí)收集和整理數(shù)據(jù),準(zhǔn)確完整報(bào)告信息
數(shù)據(jù)報(bào)送及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)能否順利實(shí)施,因而要抓好數(shù)據(jù)錄入的源頭工作。一要及時(shí),各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)收集、錄入和分析,才有利于經(jīng)營(yíng)決策,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化。二要準(zhǔn)確,錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將導(dǎo)致錯(cuò)誤結(jié)果。三要完整,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息,才能提供全面有效的信息資源,有利于決策者貼近市場(chǎng),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4、ERP系統(tǒng)應(yīng)用成果
一方面,以業(yè)務(wù)流程為主,結(jié)合節(jié)能降耗統(tǒng)籌考慮,推動(dòng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理。在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程中通過ERP系統(tǒng),更好地為決策層提供信息依據(jù);另一方面,建立完善的集中核算體系,加強(qiáng)成本核算管理。集中核算管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和制度化的必要條件。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部流程控制,提高部門協(xié)同效率,降低溝通成本,從而達(dá)成節(jié)能降耗目標(biāo)。
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