ERP管理系統(tǒng)：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”

　　ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集是一個冷靜的反思與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研過程?！爸褐?，百戰(zhàn)不殆”，這個戰(zhàn)術(shù)同樣適用于企業(yè)ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中。

　　一、ERP管理系統(tǒng)：收集第一手資料，將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中

　　在這些離散數(shù)據(jù)中，僅物料基本信息一項，字段就包括生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、財務(wù)的信息。在這步中，應(yīng)利用統(tǒng)一格式的表格在各個部門間交叉流轉(zhuǎn)，讓各部門將與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)填入表格，完成后傳遞給下個部門，以此類推，直到完成此步工作。

　　二、ERP管理系統(tǒng)：數(shù)據(jù)檢查

　　1. 完整性檢查：完整性即記錄數(shù)量是否完整?？梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復(fù)查或計算一下總數(shù)，將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性，所有的ERP軟件都有必須輸入的字段，如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定。

　　2. 正確性檢查：正確性的范圍很廣，這里不做一一說明，可以由企業(yè)自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產(chǎn)類型的，但是因為人為錯誤輸入成負(fù)債類型的，這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。

　　3. 唯一性檢查：數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個角度檢查，常見錯誤有多個實物編成同一個編碼，如果以后錄入系統(tǒng)，成熟的ERP軟件會提示編碼已經(jīng)存在，并拒絕接受。

　　三、ERP管理系統(tǒng)：將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

　　錄入前應(yīng)該將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)原始檔案歸檔，對于以電子文檔保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)該將數(shù)據(jù)備份好，并注明整理人員、完成時間和最后版本，如果是打印的紙介質(zhì)，應(yīng)該將其保存在專門的文件柜中，作為重要文檔管理。接下來的的錄入工作是艱巨而枯燥的重復(fù)工作。

　　四、ERP管理系統(tǒng)：系統(tǒng)檢核

　　完成錄入工作后仍然不能徹底放松，必須再次檢查，此時最好的方法是利用軟件程序測試數(shù)據(jù)，通過檢查結(jié)果的正確性來驗證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性。

　　“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，這個戰(zhàn)術(shù)同樣適用于企業(yè)ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中。

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