如何縮短OA系統實施周期，降低成本？

　　怎樣才能縮短OA系統的實施周期，降低系統實施成本呢？宇博OA認為企業需要立足于公司的實際情況和現實需要，需要參照已經成功實施OA系統的企業的經驗，快速實施，降低風險。以下是小編根據宇博OA的實施經驗而言總結的幾點“良言”。

　　1、周詳完善的實施范圍和實施計劃。很多企業實施的OA軟件項目，在實施之初沒有根據企業所在行業的特征以及目前的狀況，制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍，什么模塊都想上，結果真正使用的都是很小的一部分。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的，對企業整個項目的影響也是難以估量的。所以，有一個周詳完善的實施規劃，是保證高效完成這個項目的大前提。

　　2、盡量實施和使用OA系統的標準流程和標準功能。OA系統實施的根本原則是在保證OA系統實施效果的前提下，將OA系統設計得越簡單實用越好。實施OA系統的標準功能，一方面可以減少定制開發的工作量，一方面可以避免OA系統運行當中的程序出錯，同時，標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優點，實施OA系統的標準功能可以降低實施難度，縮短實施周期，降低實施成本。

　　宇博在對各個公司的OA實施調查發現，絕大部分企業在OA實施過程中不使用標準流程和標準功能，不是產品問題，而是企業中的業務部門站在本部門的角度，希望OA系統能盡可能和當前的手工操作一致，而不愿意改變當前的業務操作模式。其實，OA系統的標準功能往往是系統最有價值的部分，實施OA系統的標準功能可以滿足企業80%以上的管理信息化要求。

　　3、從優化整個工作流程的角度簡化OA系統組織結構的設計構成。OA系統的主要元素有：組織結構、基礎數據、控制參數和交易數據等，而組織結構的設計又是影響OA系統實施和運行的最關鍵因素，組織結構的變化可能要求OA系統的重設計和重實施。

　　公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業目標出發，如何來優化企業運行當中的物流、資金流和信息流。

　　4、在OA實施過程當中采取同步工程的項目管理方法。OA系統實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業務藍圖、系統設計、上線準備、上線支持及持續改進等階段，各階段的工作既有側重點，又有交叉。OA實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產品開發項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法，可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作，從而縮短OA系統的實施周期。

　　5、關鍵依靠企業內部OA實施人員，以我為主進行系統實施。企業內部OA系統實施人員因為熟悉企業現實情況，認同企業的文化和經營理念，同時又要在企業長期工作，在實施OA系統過程當中往往會從長遠角度來考慮OA系統的實施，如果對他們予以系統的培訓，同時采取快速化OA系統實施原則，關鍵依靠他們，不僅可以降低OA系統實施成本，還可以確保項目質量。

　　最后，無論企業選擇哪一個OA供應商，都應啊以企業為主進行系統實施，通過進行知識轉移，在企業中建立和培養一支懂業務懂管理又懂技術的企業內部管理咨詢和OA實施隊伍，項目結束后能獨立有效地進行最終用戶使用指導和系統維護工作。這樣的OA項目實施才算得上是成功的。

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