ERP管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)志的主要工具之一,近年來隨著經(jīng)濟(jì)全球化和會(huì)計(jì)信息化,中小企業(yè)要想有較大的發(fā)展,就必須加強(qiáng)信息化建設(shè),采用ERP是加強(qiáng)信息化建設(shè)的一種途徑。
ERP系統(tǒng)作為目前最優(yōu)秀的管理系統(tǒng),它的眾多好處使企業(yè)趨之若鶩,不惜投入巨資。實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)有幾大收益:第一,加快內(nèi)部信息的傳輸和處理速度和工作效率;其次,能為企業(yè)帶來更多客戶和商業(yè)機(jī)會(huì);第三,使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化更加敏感,縮短決策時(shí)間,便于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等。中小企業(yè)如果要成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)就要從現(xiàn)在起做好賺錢的準(zhǔn)備,在企業(yè)的發(fā)展中規(guī)范自身的管理,打好實(shí)施的基礎(chǔ),同時(shí)具有行業(yè)前瞻性。
企業(yè)在做ERP規(guī)劃時(shí),一定要了解企業(yè)需要的ERP管理系統(tǒng)的模式,大部分企業(yè)并非真正需要ERP,他們需要只是能解決生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存管理和財(cái)務(wù)管理等基礎(chǔ)軟件,不是一個(gè)整體的解決方案,而中小企業(yè)最需要的只是其中的一部分。中小企業(yè)鑒于資金和人員的問題,最好先選用某個(gè)功能系統(tǒng),解決最大的問題。實(shí)際上,企業(yè)選擇對(duì)自己最有用的軟件,分階段逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)應(yīng)是最佳的方案。中小企業(yè)對(duì)于自身的ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇自身適用的。
我國(guó)中小型企業(yè)眾多,年?duì)I業(yè)收入3000萬元人民幣以上的企業(yè)有近10萬個(gè)。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要組成部分的中小企業(yè),正在國(guó)內(nèi)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上發(fā)揮著越來越重要的作用。中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與大型企業(yè)明顯不同:具有相對(duì)穩(wěn)定的市場(chǎng),生產(chǎn)組織采取以銷定產(chǎn),企業(yè)往往根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求;產(chǎn)品工藝路線簡(jiǎn)單且相對(duì)穩(wěn)定,產(chǎn)品種類不多,結(jié)構(gòu)也不是太復(fù)雜。但是隨著市場(chǎng)的發(fā)展,一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題也浮現(xiàn)出來,成為阻礙中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、壯大的因素。首先,從中小企業(yè)的產(chǎn)品范疇來看,主要集中在勞動(dòng)密集型產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售,WTO對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的技術(shù)密集型產(chǎn)品帶來了需求,所以,中小企業(yè)需要不小的一段時(shí)間和投入去改變自己和適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。其次,由于管理層的不完善,中小企業(yè)缺乏科學(xué)的管理體系和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。同時(shí),相對(duì)薄弱的資金實(shí)力不僅影響中小企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),而且限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,成為了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。營(yíng)銷渠道少,市場(chǎng)信息慢,生產(chǎn)和管理缺少規(guī)范也是中小企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的致命弱點(diǎn)。最后,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱,僅僅是一些局部應(yīng)用,沒有形成一套完整的集成系統(tǒng),信息不能共享。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正在發(fā)生重大變化,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,客戶需求瞬息萬變,國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)力越來越大,企業(yè)迫切需要通過引入新的管理系統(tǒng)和手段來改變傳統(tǒng)的管理模式,提高企業(yè)管理水平,以期在市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在這種時(shí)代背景下,中小企業(yè)開始應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)。而一些大型的ERP管理系統(tǒng)特點(diǎn)是功能比較齊全,但企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用比較困難和復(fù)雜,且成本高昂,使得絕大多數(shù)中小企業(yè)無法承擔(dān)如此代價(jià)。通過對(duì)事實(shí)的分析,開發(fā)了一個(gè)適用于中小企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)具有強(qiáng)大的管理和處理事件的能力,是一個(gè)實(shí)用的ERP管理系統(tǒng)。
我國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99%,在全國(guó)工業(yè)產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅中分別占60%和40%,提供了大約75%的就業(yè)機(jī)會(huì)。由此可見,中小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展占有不可取代的地位和作用。中小企業(yè)的發(fā)展水平標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛力和活力。但是,我國(guó)中小企業(yè)由于歷史發(fā)展的原因,存在著管理不規(guī)范、信息落后、控制力度弱等問題,對(duì)市場(chǎng)信息了解不夠充分,對(duì)市場(chǎng)需求變化的應(yīng)變能力差,決策盲目及盲目生產(chǎn)造成大量的資源浪費(fèi)。
2016-2021年中國(guó)ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)需求與投資咨詢報(bào)告顯示:隨著“經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代”的到來,我國(guó)的市場(chǎng)機(jī)制進(jìn)一步健全和完善,這將直接制約著 中小企業(yè)發(fā)展壯大,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。解決上述問題關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),即實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息集成和共享,很多企業(yè)選擇了實(shí)施ERP管理系統(tǒng),探討通過開展ERP管理系統(tǒng),建立基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物流管理、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、技術(shù)交流、客戶關(guān)系管理、實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等,對(duì)信息技術(shù)重新利用,重新審視企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用具有很重要意義,ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)與管理水平的全面提升。
本文來源:報(bào)告大廳
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