近年來，眾多中小企業(yè)紛紛提倡低碳環(huán)保，推行無紙化辦公，甚至在企業(yè)郵箱領域，也開始使用電子傳真來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真機。區(qū)別于傳統(tǒng)的傳真機，電子傳真的優(yōu)勢在于可以節(jié)省紙張、機器硬件等費用，它為綠色環(huán)保帶來良好助益的同時，還擁有便捷、隨時隨地、易統(tǒng)計和管理等眾多優(yōu)點，成為了現代化企業(yè)辦公不可或缺的工具之一。
據介紹，電子傳真與電子郵件合二為一，具有完善的功能，包括傳真夾、群發(fā)傳真、傳真查找、使用明細等諸多功能。用戶只需要通過web瀏覽器登錄郵箱即可像收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，極大提高了便利性。而且無須安裝任何的軟硬件設備，避免了傳統(tǒng)傳真機卡紙、掉線、占線、耗材、耗費人力等問題。
據傳真機行業(yè)分析及產業(yè)布局研究報告分析，電子傳真郵箱客戶像發(fā)郵件一樣將文檔、圖片、表格等格式的文件即可傳真至對方傳統(tǒng)的傳真機，客戶通過傳真機、傳真紙發(fā)送或者回復的傳真，電子傳真系統(tǒng)將自動生成圖片格式并將傳真以附件的形式發(fā)送到用戶的企業(yè)郵箱中，使得用戶收到的文檔更容易保管，或轉發(fā)給他人。
另外，電子傳真的PC端和移動端可以無縫結合，用戶可以在任何一個平臺輕松收發(fā)傳真，即使是出差在外，只要能上網皆可隨時隨地收發(fā)傳真，真正實現“無紙化”的移動辦公。
電子傳真功能除了方便用戶收發(fā)傳真、節(jié)約資源成本外，也為企業(yè)解決了傳真管理問題。用戶在企業(yè)郵箱的管理端登錄，選擇“應用管理”之下的“傳真管理”即可對郵箱用戶傳真功能使用權限進行設置，包括收發(fā)權限、每月可用傳真金額量等，方便企業(yè)對傳真使用的管理和分配。
隨著移動互聯(lián)網的普及，企業(yè)對高效的移動辦公需求越發(fā)凸顯，電子傳真憑借其無紙化、效率高、成本低等特點備受企業(yè)青睞，老板郵局以企業(yè)郵箱為核心，融合了電子傳真、 BQ企業(yè)即時通等多項功能，構建了一個多終端、多功能、可協(xié)同辦公的企業(yè)統(tǒng)一通信平臺，不失為企業(yè)移動信息化辦公的最佳選擇。
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